I přesto, že elektronická evidence tržeb běží již čtvrtým rokem, najde se stále dost podnikatelů, kteří se jí obávají. Jedná se zejména o malé živnostníky - kadeřnice, pekaře, řezníky, lékaře, fitness trenéry, výrobce či nejrůznější opraváře, kteří se do EET teprve zapojí. Závazná je pro ně poslední vlna EET, která startuje v lednu 2021.
Rozebereme si sedm nejčastějších mýtů, které kolem evidence tržeb kolují, uvedeme je na pravou míru a ukážeme vám, jak se s EET co nejelegantněji vypořádat.
1.
Vždy záleží na tom, co od pokladny očekáváte. Jiné zařízení využije např. hotelová restaurace a jiné kadeřnice nebo třeba instalatér. Hledejte takové, které bude přesně odpovídat vašim představám a požadavkům. Výběr je zcela na vás a nabídka je skutečně pestrá.
2.
V dnešní době již skoro každý ke své práci i zábavě využívá počítač, tablet nebo chytrý mobilní telefon. Vyhledáváme na internetu, píšeme emaily, stahujeme filmy a hudbu.
Inteligentní pokladní systém udělá většinu práce za vás. Pohlídá evidenci tržeb, skladové zásoby, dodavatele, zákazníky i zaměstnance a celkově vám zjednoduší a zpřehlední vaše podnikání. Můžete ho propojit s účetnictvím, objednávkovým nebo rezervačním systémem, e-shopem či platebním terminálem a ušetřit tak mnoho času i energie. Vybírejte tedy takový systém, který pro vás bude přínosem, nikoliv přítěží. A ptejte se také na možnost pomoci s instalací a případného zaškolení vás i vašeho personálu.
3.
Nebude, zajistíte-li si vhodné podmínky.
Aby vše probíhalo hladce, stačí vybrat spolehlivý pokladní systém, díky kterému zaevidujete platbu a vystavíte účtenku v několika jednoduchých krocích např. pomocí funkce okamžitého prodeje, kdy pokladna funguje jako kalkulačka. Na celkovou rychlost má vliv rovněž internetové připojení, které by mělo být co nejstabilnější. Pokud nemáte přístup na wi-fi, pořiďte si GSM kartu mobilního operátora s kvalitním pokrytím.
V krajním případě, pokud se vaše provozovna nachází v místech, kde je velmi slabý nebo dokonce žádný dosah sítí a vy tak nejste schopni zajistit připojení pokladny k internetu, je možné požádat správce daně o evidenci tržeb ve zjednodušeném režimu podle §10 a §11 hlavy III Zákona o EET.
4.
Jednou z mnoha dalších situací, která vás může v souvislosti s evidencí tržeb potkat je nečekaný výpadek internetového připojení, který nemůžete ovlivnit.
Mnohdy se jedná o krátkodobý výpadek, který ani nemusíte zaregistrovat. Zvolte si proto takové zařízení, které pracuje off-line a všechna data automaticky ukládá do historie. Jakmile dojde k obnovení internetového připojení, pokladna sama odešle nezaevidované platby na server FS. Nezapomeňte na to, že přijatá tržba musí být zaevidovaná ihned, v případě poruchy či výpadku internetu pak nejpozději do 48 hodin.
5.
I taková situace vás může potkat a je třeba na ni myslet již na začátku při pořizování vhodné pokladny.
Máte-li svá data bezpečně uložená na cloudu (datové úložiště) je možné je okamžitě stáhnout pomocí vzdálené správy do náhradního zařízení (vlastní tablet, mobilní telefon) a pokračovat v evidenci. Zodpovědný dodavatel vám v co nejkratším termínu dodá zdarma náhradní zařízení a vystaví vám potvrzení pro případnou kontrolu z Finanční správy.
6.
Zákon neupravuje způsob předání účtenky zákazníkovi.
Pokud se obě strany domluví např. na zaslání účtenky elektronicky (sms, email) nijak tím zákon neporušíte. Na druhou stranu je vhodné disponovat tiskárnou pro případ, že bude zákazník trvat na klasické tištěné účtence, na kterou má samozřejmě právo.
7.
Pokuta pro podnikatele nesmí být likvidační a její výše vždy reflektuje závažnost prohřešku či pochybení. Konkrétní rozsah pokut a sankcí upravuje §28 Zákona o EET a je následující:
Podnikatelé, jak právnické, tak fyzické osoby, se mohou prohřešit nesplněním těchto povinností a dostat za ně následující pokuty:
Pokud kontrola zjistí zvlášť závažné či opakované porušení povinnosti zasílat údaje o evidované tržbě nebo vydávat účtenky, nařídí okamžité
Pokud hledáte spolehlivý pokladní systém, který je cenově dostupný, vyzkoušejte např. Dotykačku, která má v rámci skupiny Solitea více jak 25 000 aktivních uživatelů.
Tvořte s námi obsah tohoto portálu. Napište nám, jaké informace vám chybí. Naši odborníci se budou věnovat všem vašim dotazům.
