I přesto, že elektronická evidence tržeb běží již téměř rok, najde se stále dost podnikatelů, kteří se jí obávají. Jedná se zejména o malé živnostníky - řemeslníky, výrobce a poskytovatele nejrůznějších služeb, kteří se do EET teprve zapojí. Závazná je pro ně 3. a 4. vlna, která startuje v březnu a červnu 2018.
Rozebereme si sedm nejčastějších mýtů, které kolem evidence tržeb kolují, uvedeme je na pravou míru a ukážeme vám, jak se s EET co nejelegantněji vypořádat.
1.
Rozhodně nemusíte. Naopak. Hledejte zařízení, které bude přesně odpovídat vašim představám a požadavkům. Výběr je zcela na vás.
2.
Nebude, zajistíte-li si vhodné podmínky, a to především výběrem spolehlivého pokladního systému, který bude odpovídat potřebám vaší činnosti.
Aby vše probíhalo hladce, stačí vybrat spolehlivý pokladní systém, díky kterému zaevidujete platbu a vystavíte účtenku v několika jednoduchých krocích např. pomocí funkce okamžitého prodeje, kdy pokladna funguje jako kalkulačka. Na celkovou rychlost má vliv rovněž internetové připojení, které by mělo být co nejstabilnější. Pokud nemáte přístup na wi-fi, pořiďte si GSM kartu mobilního operátora s kvalitním pokrytím.
V krajním případě, pokud se vaše provozovna nachází v místech, kde je velmi slabý nebo dokonce žádný dosah sítí a vy tak nejste schopni zajistit připojení pokladny k internetu, je možné požádat správce daně o evidenci tržeb ve zjednodušeném režimu podle §10 a §11 hlavy III Zákona o EET.
3.
V dnešní době již skoro každý ke své práci využívá počítač, tablet nebo chytrý mobilní telefon. Vyhledáváme na internetu, píšeme emaily, stahujeme filmy a hudbu. Práce s dobrým pokladním systém po vás nebude vyžadovat nic nad rámec běžných znalostí.
Inteligentní pokladní systém udělá většinu práce za vás. Pohlídá evidenci tržeb, skladové zásoby i zaměstnance a celkově vám zjednoduší a zpřehlední vaše podnikání. Vybírejte tedy takový systém, který pro Vás bude přínosem, nikoliv přítěží.
4.
I taková situace vás může potkat a je třeba na ni myslet již na začátku při pořizování vhodné pokladny.
Máte-li svá data bezpečně uložená na cloudu (datové úložiště) je možné je okamžitě stáhnout pomocí vzdálené správy do náhradního zařízení (vlastní tablet, mobilní telefon) a pokračovat v evidenci. Zodpovědný dodavatel vám v co nejkratším termínu dodá zdarma náhradní zařízení a vystaví vám potvrzení pro případnou kontrolu z Finanční správy.
5.
Jednou z mnoha dalších situací, která vás může v souvislosti s evidencí tržeb potkat je nečekaný výpadek internetového připojení, který nemůžete ovlivnit. Mnohdy se jedná o krátkodobý výpadek, který ani nemusíte zaregistrovat. Zvolte si proto takové zařízení, které pracuje off-line a všechna data automaticky ukládá do historie.
Jakmile dojde k obnovení internetového připojení, pokladna sama odešle nezaevidované platby na server FS. Nezapomeňte na to, že přijatá tržba musí být zaevidovaná ihned, v případě poruchy či výpadku internetu pak nejpozději do 48 hodin.
6.
Pokuta pro podnikatele nesmí být likvidační a její výše vždy reflektuje závažnost prohřešku či pochybení. Konkrétní rozsah pokut a sankcí upravuje §28 Zákona o EET a je následující.
Podnikatelé, jak právnické, tak fyzické osoby, se mohou prohřešit nesplněním těchto povinností a dostat za ně následující pokuty:
Pokud kontrola zjistí zvlášť závažné či opakované porušení povinnosti zasílat údaje o evidované tržbě nebo vydávat účtenky, nařídí okamžité uzavření provozovny nebo pozastavení výkonu činnosti, při které dochází k evidenci tržeb.
7.
Zákon neupravuje způsob předání účtenky zákazníkovi. Pokud se obě strany domluví např. na zaslání účtenky elektronicky (sms, email) nijak tím zákon neporušíte.
Na druhou stranu je vhodné disponovat tiskárnou pro případ, že bude zákazník trvat na klasické tištěné účtence, na kterou má samozřejmě právo. Těchto případů bude většina i díky nově spuštěné účtenkové loterii Ministerstva Financí.
