Rozdílný pokladní systém (POS) bude potřebovat restaurace s velkým obratem, jiný zase malý penzion, který za měsíc vydá pár účtenek, nebo řemeslník, který potřebuje především mobilitu. Jaká kritéria byste měli při výběru POS pro EET zohlednit a na co si dát pozor?
Jestli si lámete hlavu nad tím, jaké řešení do své provozovny pořídit, věřte, že je to stejné jako, když vybíráte jakéhokoliv jiné zboží. Buď chcete špičkový produkt, za který ale také náležitě zaplatíte, nebo je vaším cílem maximální úspora a volíte to nejlevnější, co na trhu je. Třetí možností je vybrat si zlatou střední cestu – kvalitní produkt za rozumné peníze. Všechny varianty na českém trhu najdete.
Videonávod: 5 rozhodnutí, které musíte udělat při výběru zařízení pro EET
Záleží také na tom, co od pokladního systému očekáváte. Na začátku si tedy položte tyto tři otázky:
Vaše odpovědi vám napoví, který z pokladních systémů vybrat. Pro jednotlivé provozy jsou na trhu tyto možnosti:
Pro ty, kdo chtějí pouze splnit zákonnou povinnost, jsou na trhu tzv. EET kalkulátory v podobě aplikací pro e-tržby. Zde si vystačíte s chytrým telefonem nebo tabletem (nový nebo váš vlastní), pro tisk účtenek si musíte koupit Bluetooth tiskárnu. Aplikace pro e-tržby vychází na zhruba 500 Kč za měsíc, má ale víc minusů než plusů.
Zde se nabízí pokladní systém v podobě univerzálního řešení, tzv. chytrých pokladen. Využití najde u drobných podnikatelů, stánkařů, prodejců občerstvení, kaváren, bister, penzionů atd. Aktuálně jej mohou využít všichni, kteří spadají do první vlny zavedení EET.
Možností máte více, záleží na tom, jak velký máte obrat zákazníků i tržeb.
Například malý provoz s desítkami vydaných účtenek denně pohodlně vyjde s tabletem nebo chytrým telefonem s mobilní tiskárnou. Pořizovací cena je zhruba 5 000 Kč. U některých dodavatelů pokladních systémů můžete nyní vyzkoušet akci na jeden měsíce provozu zdarma.
Pro gastronomické provozy, které vyžadují vyšší odolnost použité technologie, se vyplatí univerzální systém s dotykovou pokladnou, součástí balíčku je také tiskárna. Zde cena startuje na cca 10 000 Kč. Obě tyto možnosti jsou plně připraveny na EET.
Například pro restaurace, hotely, supermarkety, které denně vydají stovky až tisíce účtenek. Často to jsou provozovny, kde je více pokladen. V těchto případech byste měli sáhnout po PC pokladnách, které jsou přizpůsobeny danému typu provozu a jeho specifickým potřebám. Vlastní zařízení včetně softwaru vychází zhruba od 30 000 Kč bez DPH.
V těch provozech, kde je kladen velký důraz na pohyb zboží, skladovou logistiku a organizaci práce, se vyplatí ERP systémy s pokladními moduly. ERP (Enterprise Resource Planning) jsou komplexní informační systémy, které využívají větší podniky a organizace pro všechny činnosti, jež souvisejí s výrobou, financemi, účetnictvím, dodavateli, CRM nebo řízením lidských zdrojů, např. systém Pohoda.
Pozor si také dávejte na výběr dodavatele. Už nyní jsou na trhu firmy, které nabízejí pokladní systémy nebo aplikaci pro EET, ale může se stát, že poskytovatel takové aplikace nebude schopen zajistit servis, technickou podporu a nemá dostatečné know-how, ale jen využívá momentální obchodní příležitosti.
